Digital Operations
TMS Beratung
Optimiertes Transportmanagement für termingerechte und kostengünstige Lieferungen dank TMS
Eine zunehmende Komplexität des Transportmanagements ist bei wachsender Unternehmensgröße keine Seltenheit: Transportkapazitäten werden nicht optimal ausgenutzt, die Transportkosten wachsen unerwartet in die Höhe und die Tourenplanung wird zur Herausforderung. Ein Transport Management System (TMS) verbessert Ihre Analysefähigkeiten und bietet eine solide Grundlage für Verhandlungen mit Transportdienstleistern.
Ein TMS ist eine Softwarelösung zur Unterstützung bei der effizienten Planung, Organisation und Verwaltung von Warentransporten. Es führt komplexe Berechnungen durch, um für termingerechte, schnelle und kostengünstige Lieferungen zu sorgen. Die Software überwacht und steuert den gesamten Prozess von Versand bis hin zur Warenauslieferung, sowohl auf Inbound- als auch auf der Outbound-Seite. Dies erhöht die Transparenz in der Lieferkette, da Sie jederzeit wissen, wo sich Ihre Waren befinden und schneller auf Abweichungen oder Verzögerungen reagieren können. Ein TMS bildet Schnittstellen mit Ihrem ERP-System und bietet die Möglichkeit mit Ihrem Warehouse Management System (WMS) zu interagieren.
Mit einem TMS Mitarbeitende entlasten sowie Fracht- und Transportkosten minimieren
Die Entscheidung zur Einführung und Nutzung eines TMS kann verschiedene Gründe haben. Ein TMS unterstützt die tägliche Arbeit, indem es die Mitarbeitenden in der Transportplanung durch die Automatisierung von Prozessen entlastet, die Sicherheit der Abläufe erhöht und die Kosten minimiert. Es reduziert zudem umfangreiche Dokumentation, aufwendige Frachtkostenabrechnung und optimiert die Bestandsführung im Zentrallager. So wird eine solide Grundlage zur Analyse der Transportaufträge im Unternehmen geschaffen. Gezielte Algorithmen optimieren die Beladung und Routenplanung und helfen dabei, die Transportkosten zu minimieren. Außerdem steigert das TMS die Analysefähigkeit und unterstützt bei der Verhandlung attraktiver Frachtraten.
TMS-Auswahl
Die Wahl des passenden Transportmanagement: Wir navigieren Sie erfolgreich durch den Anbieter-Dschungel!
Der Auswahlprozess eines TMS stellt Unternehmen vor die Fragestellung, welches TMS am besten zu den Unternehmensanforderungen passt. Eine große Auswahl an Softwarelösungen auf dem Markt sowie eine Vielzahl an möglichen Implementierungspartnern führen jedoch zu einer Komplexität, die nicht unterschätzt werden darf.
Damit Sie das TMS optimal nutzen können, vergleichen wir daher die angebotenen Funktionen der Softwareanbieter mit Ihren unternehmensspezifischen Anforderungen. Mit unserer Expertise in Logistik und im Transportmanagement führen wir Sie dabei strukturiert durch den gesamten Auswahlprozess eines TMS. Zunächst analysieren wir Ihre bestehenden Transportprozesse und definieren die Systemanforderungen. Anschließend begleiten wir Sie im Auswahlprozess des passenden TMS und Implementierungspartners, um Ihnen zu einem erfolgreichen Transportmanagement zu verhelfen.
Unsere Leistungspakete:
- Die bestehenden Transportmanagementprozesse aufnehmen
- Die Anforderungen an das einzuführende TMS entwickeln
- Ausschreibungsunterlagen und Lastenhefte zur System- und Anbieterauswahl erstellen
- Den Auswahlprozess des TMS und Implementierungspartners begleiten
- Handlungsempfehlung und Roadmap zur Umsetzung erarbeiten
Ihr Nutzen:
- Sie erhalten eine State-of-the-Art Prozessdefinition Ihres Transportmanagements
- Sie werden ganzheitlich und transparent durch den Auswahlprozess begleitet Sie wählen den Implementierungspartner nach Ihren Vorstellungen aus
- Sie erhalten einen persönlichen Fahrplan für die Einführung eines TMS
Katrin Söntgerath
Senior Beraterin
Sprechen Sie uns an!
Sie möchten ein TMS auswählen oder einführen? Dann senden Sie mir gerne eine Nachricht und ich werde mich zeitnah bei Ihnen melden.
TMS-Einführung
Ihr Schlüssel zum Erfolg: Die richtigen Bausteine für Ihr neues TMS-System
Mit der erfolgreichen Auswahl des geeigneten TMS und Implementierungspartners haben Sie den ersten Meilenstein bei der Einführung eines neuen TMS gemeistert. Gleichzeitig bedeutet das für Ihr Unternehmen aber auch den Start des eigentlichen, häufig noch deutlich komplexeren Einführungsprojektes. Um diese Komplexität zu meistern, ist eine sorgfältige Planung gefordert. Das TMS muss nach Ihren Anforderungen konfiguriert werden, die verschiedenen Parteien müssen effizient zusammenarbeiten und die Ressourcen auf allen Seiten zur Verfügung stehen. Nur so kann ein erfolgreicher Go-Live sichergestellt werden.
Wir unterstützen Sie dabei, dies erfolgreich zu meistern und sind Ihr Partner für eine reibungslose Einführung eines Transport Management Systems. Wir übernehmen die Planung und Steuerung des Projekts für Sie. Gleichzeitig befähigen wir Ihre Organisation, die neuen Prozesse zu leben und sorgen dafür, dass der Go-Live Ihres TMS ein voller Erfolg wird.
Unsere Leistungspakete:
- Projekt- und Stakeholdermanagement erstellen, um definierte Projektziele (z. B. zeitlicher Rahmen, Kosten, Anforderungen) einzuhalten
- Sollprozesse entwickeln, um einen optimalen Workflow mit dem neuen System zu gestalten
- Veränderungsbedarfe ableiten, wie beispielsweise organisatorische Anpassungen
- Mit professionellem Change-Management und Transformationsmanagement unterstützen
- Bei Business-Integration-Tests prozessual unterstützen
- Erfolge der Umsetzung mit den definierten Anforderungen abgleichen
Ihr Nutzen:
- Sie führen Projekte effizient durch
- Sie führen schlanke und optimierte Prozesse ein
- Sie setzen die zuvor definierten Anforderungen um
- Sie binden alle Key-User und Prozessverantwortlichen mit ein
Prozessberatung
Das neue TMS als Chance: Optimieren Sie jetzt Ihre Transportprozesse!
Ihre Unternehmensprozesse bestimmen maßgeblich Ihren Erfolg. Dazu gehören auch die Prozesse des Transportmanagements. Ihre Transportprozesse sind ständigen äußeren Einflüssen, wie Anpassungen bei Transportportdienstleistern, ausgesetzt. Für den langfristigen Unternehmenserfolg müssen sie daher flexibel adaptierbar sein. Diese Wandlungsfähigkeit birgt allerdings auch die Gefahr, dass Transportprozesse nicht auf die übergeordneten Ziele Ihrer Organisation ausgerichtet sind und an Schnittstellen Ungereimtheiten entstehen.
Unsere Prozessexperten bei Rothbaum optimieren Ihre Prozesse und bereiten sie auf das zukünftige TMS vor. Wir prüfen Ihre heutigen Transportprozesse auf Herz und Nieren und leiten daraus zielgerichtete Soll-Prozesse ab. So gewinnen Sie Transparenz über Ihre aktuellen Abläufe und entwickeln zukunftsfähige End-to-End Prozesse.
Unsere Leistungspakete:
- Ist-Prozesse mit Key-Usern aufnehmen
- Realitätsnahe Soll-Prozesse entwickeln
- Use-Cases für den Beauty-Contest der Anbieterauswahl ableiten
- End-to-End Prozesse entwickeln zur Umsetzung im neuem TMS
Ihr Nutzen:
- Sie erhalten eine transparente Status-Quo-Bewertung Ihrer heutigen Transportprozesse
- Sie entwickeln zukunftsfähige und wertorientierte Soll-Prozesse
- Sie definieren klare Prozessanforderungen für Ihren Implementierungspartner
- Sie optimieren Ihre Prozesse für ein State-of-the-Art TMS
Organisationsentwicklung
Mit optimiertem Transportmanagement zur erfolgreichen und zukunftsfähigen Organisation
Prozessveränderungen lassen sich nicht von heute auf morgen umsetzen und bringen zudem strukturelle Änderungen mit sich. Die Einführung eines TMS hat maßgebliche Auswirkungen auf die Organisation und im Besonderen auf die Bereiche, die im Transportmanagement tätig sind. Bei der Einführung eines TMS wird der Organisationsaufbau in der Distributionslogistik, Inbound-Logistik oder im Lager oft angepasst. Die passende Organisation muss weiterentwickelt oder neugestaltet werden, um den vollen Nutzen aus dem TMS zu ziehen.
Wir von Rothbaum unterstützen Sie bei der Entwicklung der passenden Organisation, indem wir Abteilungen aufbauen oder strukturell umstellen. Hierzu führen wir einen Abgleich zwischen den neuen Prozessanforderungen und dem Organisationsaufbau durch. Die Verantwortlichkeiten werden dabei eindeutig definiert und die Aufgabenbereiche auf die zuständigen Abteilungen verteilt. Setzen Sie gemeinsam mit uns den Grundstein, um eine lebendige Organisation im Bereich Transportmanagement aufzubauen.
Unsere Leistungspakete:
- Strukturgebenden Elemente mit Ihren Teams erarbeiten
- Ziel- und lösungsorientierte Führungskultur entwickeln
- Profilbeschreibungen im Transportmanagement erarbeiten
- Ihr Team in Veränderungs- und Entwicklungsprozessen begleiten
- Agile Arbeits- und Denkweisen in Ihrer Organisation implementieren
Ihr Nutzen:
- Sie schaffen einen klaren Organisationsaufbau mit eindeutiger Aufgabenverteilung und Verantwortung
- Sie sorgen für intrinsisch motivierte Mitarbeitende
- Sie etablieren eine Organisation, in der die neuen Prozesse gelebt werden
Change-Management
Meistern Sie die TMS-Einführung mit gezieltem Change-Management!
Die Einführung eines TMS ist für Unternehmen ein umfangreiches Projekt und bedeutet somit auch eine große Veränderung für die Organisation und Ihre Mitarbeitenden. Bei der Einführung eines TMS betrifft dies besonders die Mitarbeitenden im Transportmanagement. Die Arbeit und der Umgang mit der neuen Software, aber auch mit angepassten und neuen Prozessen, stellt häufig eine große Herausforderung dar. Es ist daher wichtig, Ihre Mitarbeitenden von Anfang an in diesen Veränderungsprozess einzubinden. Dies fördert die Akzeptanz und Motivation, die Veränderung gesamtheitlich als Organisation voranzutreiben.
Unsere Experten bei Rothbaum begleiten Ihr Unternehmen in jeder Phase der TMS-Einführung. Mit maßgeschneidertem Change-Management entwickeln wir gemeinsam mit Ihnen die richtigen Maßnahmen zur Kommunikation und Schulung Ihrer Mitarbeitenden. Dadurch können wir eine angemessene Einbindung Ihrer Mitarbeitenden von Anfang an gewährleisten und Ihre gesamte Organisation auf die Änderungen der TMS-Einführung vorbereiten.
Unsere Leistungspakete:
- Ein Change-Management-Konzept entwickeln
- Konkrete Maßnahmen zur Veränderungsbegleitung ableiten
- Eine Kommunikationsstrategie entwickeln
- Konkrete Kommunikationsmaßnahmen ableiten
- Trainings- und Befähigungskonzepte und -maßnahmen entwickeln
- Die Wirksamkeit der eingeführten Maßnahmen bewerten und tracken
Ihr Nutzen:
- Das neue System wird effizient und effektiv in Ihre Organisation eingeführt
- Sie binden Ihrer Mitarbeitenden von Anfang an, damit sie das nötige Know-How zur Bedienung des TMS erfolgreich erlernen
- Sie sorgen für durchgängige Motivation Ihrer Mitarbeitenden über das gesamte Projekt hinweg
PMO
Strategisches Projektmanagement: Den Weg zum TMS-Projekterfolg zielsicher gestalten
Die Einführung eines TMS stellt sich als ein komplexes Projekt für Unternehmen dar. Im Laufe des Projektes ist zudem meist mindestens ein Großteil Ihrer Organisation einbezogen. Aber die Grenzen gehen sogar über die Ihres eigenen Unternehmens hinaus: Auch externe Partner gilt es, in das Projekt zu integrieren. Um die TMS-Einführung erfolgreich meistern zu können, ist daher ein sorgfältiges Projektmanagement essenziell. Gemeinsame Projektziele sind zu vereinbaren, der Fortschritt des Projektes muss transparent gestaltet werden und die Risiken dürfen nicht außer Acht gelassen werden.
Wir von Rothbaum begleiten Sie von Anfang an bei der Einführung eines neuen TMS. Wir helfen Ihnen dabei, einen stringenten Projektplan aufzubauen und eine optimale Zusammenarbeit zwischen den einzelnen Stakeholdern umzusetzen. Während des Projektes übernehmen wir die Überwachung des Fortschritts und entwickeln bei auftretenden Risiken entsprechende Gegenmaßnahmen.
Unsere Leistungspakete:
- Projektziele und Meilensteine entwickeln
- Einen detaillierten Phasen- und Meilensteinplan erstellen
- Konkrete Aufgaben und Verantwortlichkeiten ableiten
- Ein Zusammenarbeitsmodell definieren
- Projektfortschritt überwachen und bei Terminabweichungen Risikobewertungen durchführen
- Bei Bedarf: Einen agilen Projektmanagement-Rahmen aufsetzen, um Projektaufgaben zu planen und zu steuern (z. B. in Anlehnung an Scrum oder Safe)
Ihr Nutzen:
- Sie erhalten Transparenz über den Projektfortschritts
- Proaktiver Umgang mit Risiken im Projekt
- Sie fördern eine effiziente und effektive Zusammenarbeit mit den Stakeholdern
- Sie gewährleisten eine klare Kommunikation im gesamten Projektteam
- Sie halten den Zeitplan und die fristgerechte Umsetzung der TMS-Einführung ein
