Prozessberatung in
Vorbereitung zu SAP S/4 HANA

EP Power Minerals GmbH

• Die EP Power Minerals Gruppe versteht sich als europäischer Kompetenzführer im Management von Cementitious Materials und Strahlmitteln sowie industrieller Abfälle
• EP Power Minerals ist Teil der EPH Holding mit > 10 Tochterunternehmen
• Mehr als 200 Mitarbeitende erwirtschaften über 150 Mio. Euro Umsatz

Leistungen

• Vorbereitung der SAP S/4 HANA-Transformation innerhalb der EPPM-Organisation
• Prozessberatung, -optimierung und Change-Management im Rahmen der Transformation

Ergebnisse

1. Bestands- & Prozessaufnahme:

• Aufnahme der Geschäftsprozesse
• Aufnahme der IT-Systemlandschaft
• Identifikation von Schwachstellen

2. Soll-Prozessdesign & Anforderungsdefinition:

• Design von Soll-Prozessen (End-to-End)
• Erstellung eines Anforderungskatalogs
• Ableitung von Entscheidungspunkten

3. Handlungsempfehlung & Nächste Schritte:

• Erstellung einer Handlungsempfehlung
• Übergabe der Anforderungen an den Implementierungspartner 

Projektbeschreibung: Prozessberatung in Vorbereitung zu SAP S/4 HANA

Ziel des Projektes war es innerhalb der Organisation von EP Power Minerals eine transparente Prozessanalyse durchzuführen, Schwachstellen in den bestehenden Prozessen aufzudecken, sowie globale End-to-End Prozesse zu definieren. Zudem sollte die Organisation und die Prozesslandschaft auf die Transformation zu SAP S/4HANA vorbereitet werden. Das Projekt wurde in vier Teilprojekte (Holding und drei Business Units) gegliedert, welche allesamt dem gleichen Vorgehen gefolgt sind: Einer Projektinitiierung, der Ist-Analyse von Prozess- und Systemlandschaft und der anschließenden Soll-Zielbildgestaltung und Anforderungsdefinition.

Vorgehensweise

Gemeinsam mit den Projektteams in den Teilprojekten wurden zunächst die relevanten ERP- und Non-ERP Geschäftsprozesse in den einzelnen Bereichen identifiziert und anschließend mit den Prozessbeteiligten visualisiert.

Im nächsten Schritt wurden die Schwachstellen z.B. manuelle Datenübertragungen/ Systembrüche, Fehleranfälligkeiten, Doppelspurigkeiten etc. herausgearbeitet und dokumentiert. Auf Basis der Schwachstellen sowie SAP Best Practice Ansätzen wurden in mehreren Workshops Soll Prozesse (End-to-End) entwickelt und Anforderungen an die künftige Prozess- und Systemlandschaft abgeleitet. In regelmäßigen Lenkungskreisen wurden dem Management die Teilprojektergebnisse sowie Entscheidungspunkte vorgestellt.

Ergebnisse

Insgesamt wurden die Hauptschwachstellen in der aktuellen Prozess- und Systemlandschaft identifiziert, sowie vier Soll-Prozesslandschaften je Business Unit und 72 Soll-Prozesse entwickelt. Auf dieser Basis wurden vier Anforderungskataloge ausgearbeitet und anschließend an den Implementierungspartner übergeben. Es wurden zudem laufend Entscheidungspunkte mit Bezug zur angestrebten Business- und Systemarchitektur für das Management aufbereitet. Die Process Owner, Key User und Führungskräfte wurden dadurch während der Ist-Analyse sowie der Soll-Prozessentwicklung miteingebunden und für die bevorstehende Transformation mitgenommen.